El Campus de la UPC Vilanova i el Consell Comarcal del Garraf han arribat a un acord per a prorrogar el conveni, signat l’1 de març de 2011, que cedeix, en règim de dipòsit, el fons històric de l’Escola i la seva continuïtat a la ubicació actual de la seu de l’Arxiu Comarcal, al Castell de la Geltrú.
El fons històric de l’actual EPSEVG inclou el de l’originària Escola Industrial de Vilanova i la Geltrú, fundada el 1901 abans que la mateixa Universitat Politècnica de Catalunya. Precisament, la documentació emmagatzemada fins a dia d’avui es divideix en dos blocs, en funció de si és prèvia o posterior a l’any 1972, quan l’Escola va integrar-se a la UPC.
La cessió en dipòsit de l’arxiu històric, que podrà renovar-se automàticament si cap de les dues parts s’hi oposa, va incloure els tractaments arxivístics habituals en aquesta mena de casos: la classificació i la descripció de la documentació, amb neteja i desinfecció prèvia en els casos en què sigui necessari.
A més, l’acord també va preveure que els tècnics de l’Arxiu digitalitzin tota la documentació recopilada. Actualment, l’arxiu històric de l’Escola, està catalogat i classificat en la seva totalitat.
La documentació dipositada a l’Arxiu pot ser revisada pel públic, en general, que tingui interès legítim en conèixer dades relatives personals, amb l’autorització expressa de la Direcció de l’EPSEVG i de la Direcció de l’Arxiu Comarcal.